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メールアーカイブ

AIにすべて説明するのに疲れていませんか?

あなたのアシスタントは鋭く、高速で、完全に忘れっぽいです。すべての会話がゼロから始まるため、同じ背景を何度も貼り付けます。Email Archiveは、それが常に欠けていた唯一のもの、つまりあなたがすでに書いたすべてのものを与えます。

問題

あなたがメモリです。それはスケールしません。

クライアントに関するほとんどすべての質問への答えは、すでにあなたのメールボックスに入っています。でもあなたのAIはそこに到達できないため、あなたが橋渡し役になります。要約し、貼り付け、修正する。毎回。

アーカイブなしで

あなた: ジャンセンへの配送に関するフォローアップ案を作成してください。

Happy to. Who is Jansen, what was agreed, and what happened with the delivery?

あなた: そうですね。つまり、3月に彼らが注文した...

毎回、5分間のタイピング。

メールアーカイブ付き

あなた: ジャンセンへの配送に関するフォローアップ案を作成してください。

申し訳ございません。3月のご注文以来、配送が2度延期され、ご不便をおかけしてしまいました。今週中に確定的な対応をお約束いたします。

わかりました。準備完了です。テキストを送ってください。

何が違うのか

クライアントまたはプロジェクトごとのリビングドシエ

検索はメッセージを見つけます。コンテキストは関係を理解します。名前を付けて、いくつかのキーワードを与えれば、一致するメールが自動的に流れ込みます。決定されたこと、合意されたこと、約束されたこと、そしてまだ未解決のことの実行中の概要を保持するため、AIは結果の山ではなくストーリーを得ることができます。

🔄

それ自体が満たされます

新しいメールがコンテキストに一致すると、自動的に取り込まれます。一度設定したら、その後は気にする必要がありません。

📝

短いままです

古いメッセージはローリングサマリーに折りたたまれるため、2年間の関係でも1つのプロンプトに収まり、話の流れが失われません。

📌

あなたが主導権を握ります

重要なことをピンで留め、そうでないものは除外する。文脈を形成するのはあなたであり、ブラックボックスではありません。

セマンティック検索、キーワード検索だけではない

去年の春に顧客が何に不満を感じたかを聞けば、誰も「不満」という言葉を使わなかったとしても、正しいスレッドが見つかります。

どのように機能するか

メールボックスを接続します。これが設定です。

移行なし、新しいメールクライアントなし、送受信方法の変更なし。

1

つながる

IMAP メールボックス: Gmail、Outlook、独自のサーバー、またはまたは当社ホスト メール。

2

同期します

読み取り専用。メッセージはアーカイブにコピーされインデックスされます。メールボックスは変更されません。

3

グループ化

クライアントとプロジェクトに関連するコンテキストを作成します。その他はすべて検索可能に保ちます。

4

あなたのAIは知っています

ChatGPT、Claude、または接続されているアシスタントに質問してください。必要な内容を読み取ります。

ホストされたメールとアーカイブされたメールは2つの異なるものです

ご利用のプランには、当社がホストするドメインのメールボックスが含まれる場合があります。メールアーカイブは独立しており、どこにあるメールボックスでもアーカイブできます。当社と何かをホストすることなく、Gmailアカウントをアーカイブできます。

プライバシーとコントロール

あなたの対応はトレーニングデータではありません

メールアーカイブはプラットフォームに預ける最も機密性の高いものの一つです。私たちはその前提に基づいて構築しました。

✓

メールボックスは読み取り専用です

同期は決して書き込み、移動、削除をしません。最悪の場合でも、あなた側では何も変わりません。

✓

ヨーロッパでホストされています

メッセージと検索インデックスはヨーロッパのインフラストラクチャに保持されます。

✓

消去機能は組み込まれています

単一のメッセージを削除するか、1つのアドレスからすべてを削除するか、アーカイブ全体を削除します。ログに記録され、永続的で、次の同期時に復帰しません。

✓

処理契約が利用可能です

他人のデータを扱う場合は、これが必要です。お問い合わせいただければ、お送りします。

✓

あなたのアーカイブはあなただけのもの

あなたのアカウント上の誰もそれを開くことはできず、何かのトレーニングに使用されることもありません。

✓

サマリーはローカルに保つことができます

機密なアーカイブの場合、クラウドモデルではなく独自のハードウェア上で要約を実行します。

既に使用しているものと連携

MCPを話すあらゆるアシスタント

Email Archiveはエンタープライズ級フルスタックのメモリレイヤーなので、私たちに接続するあらゆるAI(ChatGPT、Claude、Mistralなど)からアクセス可能です。どのアシスタントを使用していても、同じアーカイブ、同じコンテキストが利用できます。 対応しているすべてのAIを見る →

より良く、一緒に

メールは起きたことです。タスクは次に起こることです。

メールボックスに、あなたのアシスタントが必要とするコンテキストの半分があります。もう半分は頭の中にあります:先週決めたこと、誰かからの返信を待っていること、最初のアプローチを却下した理由。Email ArchiveとTasksをペアにすれば、AIは両方について推測する必要がなくなります。

📧

メールアーカイブ: 記録

言われたこと、合意されたこと、約束されたことのすべて。クライアントまたはプロジェクトごとに検索可能で、要約されており、二度と入力し直す必要はありません。

📋

タスク:プラン

ステータス、決定、その背景にある推論 — 作業が進むにつれて、あなたまたはあなたのアシスタントによって記録されます。セレモニーなしで、AIのためのスクラム。

なぜ彼らが1つのプラットフォーム上に存在することが重要なのか

メールスレッドとタスク履歴を同時に読み込めるアシスタントは、前回の続きからピックアップします。新しい会話でも、数週間後でも変わりません。それは、使うたびに説明する必要があるツールと、すでに状況を理解している同僚の違いです。

同じことを繰り返さないでください

独立して購入できるアドオン。任意のプランで月額€5からご利用いただけます。どのメールボックスから始めたいかをお知らせいただければ、セットアップいたします。

価格、ボリューム、または処理契約についてのご質問がありますか? support@websitepublisher.ai