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Archive d'e-mails

Fatigué d'expliquer chaque détail à votre IA ?

Votre assistant est rapide, efficace et complètement amnésique. Chaque conversation recommence de zéro, vous devez donc repasser le même contexte. Email Archive lui donne la seule chose qui lui a toujours manqué : tout ce que vous avez déjà écrit.

Le problème

Vous êtes la mémoire. Cela ne s'adapte pas à grande échelle.

La réponse à presque chaque question sur un client se trouve déjà dans votre boîte mail. Mais votre IA ne peut pas y accéder, alors vous devenez le pont : résumant, collant, corrigeant. À chaque fois.

Sans archive

Vous : Rédiger un suivi auprès de Jansen concernant la livraison.

Avec plaisir. Qui est Jansen, qu'a-t-on convenu, et qu'est-il arrivé à la livraison ?

Vous : D'accord. Donc, en mars, ils ont commandé...

Cinq minutes de saisie. À chaque fois.

Avec Archive Email

Vous : Rédiger un suivi auprès de Jansen concernant la livraison.

Sur la base du fil de discussion : ils ont commandé en mars, la livraison a glissé deux fois, et vous avez promis une décision cette semaine. Voici un brouillon qui s'ouvre sur des excuses et une date ferme.

Pas de copie. Pas de réexplication.

Ce qui le rend différent

Contextes : un dossier vivant par client ou projet

La recherche trouve les messages. Un contexte comprend une relation. Nommez-le, donnez-lui quelques mots-clés, et les messages correspondants arrivent automatiquement. Il maintient un résumé actualisé de ce qui a été décidé, convenu, promis et reste ouvert — afin que votre IA obtienne l'histoire, pas une pile de résultats.

🔄

Il se remplit lui-même

Les nouveaux emails correspondant au contexte sont extraits automatiquement. Vous les configurez une fois et n'y pensez plus.

📝

Ça reste court

Les anciens messages sont regroupés dans un résumé glissant, de sorte qu'une relation de deux ans peut tenir dans une invite sans perdre le fil.

📌

Vous restez maître du jeu

Épinglez ce qui compte, excluez ce qui ne compte pas. Le contexte est le vôtre à façonner, pas une boîte noire.

Recherche sémantique, pas seulement des mots-clés

Demandez ce dont un client s'est plaint le printemps dernier et vous obtenez le bon fil de discussion, même si personne n'a utilisé le mot « plainte ».

Comment ça marche

Connectez une boîte aux lettres. C'est la configuration.

Aucune migration, aucun nouveau client de messagerie, aucun changement dans votre façon d'envoyer et de recevoir.

1

Connecter

N'importe quelle boîte mail IMAP : Gmail, Outlook, votre propre serveur ou la messagerie que nous hébergeons pour vous.

2

Ça se synchronise

Lecture seule. Les messages sont copiés dans vos archives et indexés. Votre boîte aux lettres n'est jamais modifiée.

3

Votre groupe

Créez des contextes pour les clients et les projets importants. Tout le reste reste consultable.

4

Votre IA sait

Posez une question dans ChatGPT, Claude ou n'importe quel assistant connecté. Il lit ce dont il a besoin.

Le courrier hébergé et le courrier archivé sont deux choses différentes

Votre forfait peut inclure des boîtes aux lettres que nous hébergeons pour votre domaine. Email Archive est séparé : il archive n'importe quelle boîte aux lettres vers laquelle vous le pointez, où qu'elle se trouve. Vous pouvez archiver un compte Gmail sans rien héberger chez nous.

Confidentialité et contrôle

Votre correspondance n'est pas une donnée d'entraînement

Une archive d'emails est l'une des choses les plus sensibles que vous puissiez confier à une plateforme. Nous l'avons conçue en partant de cette hypothèse.

✓

Lecture seule sur votre boîte aux lettres

La synchronisation n'écrit jamais, ne déplace ni ne supprime. Au pire, rien ne change de votre côté.

✓

Hébergé en Europe

Les messages et l'index de recherche restent sur l'infrastructure européenne.

✓

L'effacement est intégré

Supprimez un seul message, tout ce qui provient d'une adresse ou l'intégralité de l'archive. Enregistré, permanent, et ne réapparaît pas à la prochaine synchronisation.

✓

Un accord de traitement des données est disponible

Si vous traitez des données d'autres personnes, vous en avez besoin d'une. Demandez et nous la vous enverrons.

✓

Votre archive vous appartient uniquement

Personne d'autre sur votre compte ne peut l'ouvrir, et il n'est jamais utilisé pour entraîner quoi que ce soit.

✓

Les résumés peuvent rester locaux

Pour les archives sensibles, la synthèse s'exécute sur nos propres serveurs au lieu d'utiliser un modèle cloud.

Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà

Tout assistant prenant en charge MCP

Email Archive est la couche mémoire de la pile complète de WebsitePublisher, elle est donc accessible depuis chaque IA qui se connecte à nous — ChatGPT, Claude, Mistral et bien d'autres. Même archive, mêmes contextes, quel que soit l'assistant dans lequel vous vous trouvez. Voir toutes les IA supportées →

Mieux ensemble

L'email est ce qui s'est passé. Les tâches sont ce qui se passe ensuite.

La moitié du contexte dont votre assistant a besoin se trouve dans votre boîte mail. L'autre moitié est dans votre tête : ce que vous avez décidé la semaine dernière, ce qui attend quelqu'un d'autre, pourquoi vous avez rejeté cette première approche. Associez Email Archive à Tasks et votre IA arrête de deviner sur les deux.

📧

Archivage des e-mails : le registre

Tout ce qui a été dit, convenu et promis. Consultable, résumé par client ou projet, et jamais à retaper par vous.

📋

Tâches : le plan

Statut, décisions et le raisonnement qui les sous-tend — écrit au fur et à mesure de votre travail, par vous ou par votre assistant. Scrum pour votre IA, sans la cérémonie.

Pourquoi il importe qu'ils soient sur une seule plateforme

Un assistant qui peut lire le fil de discussion et l'historique des tâches d'une seule traite reprend où vous aviez laissé — même dans une toute nouvelle conversation, même des semaines plus tard. C'est la différence entre un outil que vous devez mettre au courant et un collègue qui connaît déjà le dossier.

Arrêtez de vous répéter

Un complément que vous pouvez acheter seul, sur n'importe quel plan — à partir de 5 € par mois. Dites-nous quelle boîte aux lettres vous souhaitez commencer et nous la configurerons avec vous.

Des questions sur les tarifs, les volumes ou le contrat de traitement ? support@websitepublisher.ai