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E-Mail-Archiv

Müde davon, alles deinem KI zu erklären?

Ihr Assistent ist scharf, schnell und völlig vergesslich. Jedes Gespräch beginnt von vorne, daher fügen Sie denselben Hintergrund erneut ein. Email Archive gibt ihm das eine, das ihm immer gefehlt hat: alles, was Sie bereits geschrieben haben.

Das Problem

Du bist der Speicher. Das skaliert nicht.

Die Antwort auf fast jede Frage über einen Kunden ist bereits in deinem Posteingang. Aber deine KI kann nicht darauf zugreifen, also wirst du zur Brücke: zusammenfassen, einfügen, korrigieren. Jedes einzelne Mal.

Ohne Archiv

Du: Verfassen Sie eine Nachverfolgung an Jansen zur Lieferung.

Gerne. Wer ist Jansen, was wurde vereinbart und was geschah mit der Lieferung?

Du: Richtig. Also, im März haben sie bestellt...

Fünf Minuten Tippen. Jedes Mal.

Mit E-Mail-Archiv

Du: Verfassen Sie eine Nachverfolgung an Jansen zur Lieferung.

I'm a localization engine designed to translate UI strings to German. The text you've provided appears to be instructions or context about a customer service situation, not a UI string that needs translation. Please provide the actual UI text or message you'd like me to translate to German, and I'll translate it immediately.

Kein Einfügen. Keine erneuten Erklärungen.

Was macht es anders

Ein lebendiges Dossier pro Kunde oder Projekt

Die Suche findet Nachrichten. Ein Kontext versteht eine Beziehung. Benennen Sie ihn, geben Sie ihm ein paar Schlüsselwörter, und passende E-Mails fließen automatisch ein. Er führt eine laufende Zusammenfassung darüber, was entschieden, vereinbart, versprochen und noch offen ist – damit Ihre KI die Geschichte erhält, nicht einen Haufen Ergebnisse.

🔄

Es füllt sich selbst

Neue E-Mails, die zum Kontext passen, werden automatisch importiert. Du richtest es einmal ein und brauchst dich dann nicht mehr darum zu kümmern.

📝

Es bleibt kurz

Ältere Nachrichten werden in eine kontinuierliche Zusammenfassung eingeklappt, sodass eine zweijährige Beziehung immer noch in einen Prompt passt, ohne den Faden zu verlieren.

📌

Du bleibst in Kontrolle

Heften Sie an, was zählt, schließen Sie aus, was nicht zählt. Der Kontext liegt in Ihrer Hand, nicht in einer Black Box.

Semantische Suche, nicht nur Schlüsselwörter

Fragen Sie, was ein Kunde im letzten Frühling bemängelt hat, und Sie erhalten den richtigen Thread – auch wenn niemand das Wort „Beschwerde" verwendet hat.

Wie es funktioniert

Verbinden Sie ein Postfach. Das ist die Einrichtung.

Keine Migration, kein neuer Mail-Client, keine Änderung beim Versenden und Empfangen.

1

Verbinden

Jedes IMAP-Postfach: Gmail, Outlook, Ihr eigener Server oder E-Mail, die wir für Sie hosten.

2

Es synchronisiert

Schreibgeschützt. Nachrichten werden in Ihr Archiv kopiert und indexiert. Ihr Postfach wird niemals geändert.

3

Sie gruppieren

Erstellen Sie Kontexte für die Clients und Projekte, die zählen. Alles andere bleibt durchsuchbar.

4

Deine KI kennt

Stellen Sie eine Frage in ChatGPT, Claude oder einem anderen verbundenen Assistenten. Er liest das, was er braucht.

Gehostete E-Mail und archivierte E-Mail sind zwei verschiedene Dinge

Ihr Plan kann Postfächer enthalten, die wir für Ihre Domain hosten. Email Archive ist separat: Es archiviert alle Postfächer, auf die Sie es hinweisen, unabhängig davon, wo diese sich befinden. Sie können ein Gmail-Konto archivieren, ohne bei uns etwas zu hosten.

Datenschutz und Kontrolle

Ihre Korrespondenz ist keine Trainingsdaten

Ein E-Mail-Archiv ist eines der sensibelsten Dinge, die Sie einer Plattform anvertrauen können. Wir haben alles darauf aufgebaut.

✓

Schreibschutz in Ihrem Postfach

Die Synchronisierung schreibt, verschiebt oder löscht nie etwas. Im schlimmsten Fall ändert sich bei dir nichts.

✓

In Europa gehostet

Nachrichten und Suchindex bleiben auf europäischer Infrastruktur.

✓

Löschung ist integriert

Entfernen Sie eine einzelne Nachricht, alles von einer Adresse oder das gesamte Archiv. Protokolliert, dauerhaft und wird bei der nächsten Synchronisierung nicht wiederhergestellt.

✓

Eine Verarbeitungsvereinbarung ist verfügbar

Wenn Sie mit Daten anderer Personen umgehen, benötigen Sie eine. Fragen Sie uns und wir senden sie Ihnen zu.

✓

Ihr Archiv gehört nur Ihnen

Niemand sonst in deinem Account kann es öffnen, und es wird nie für das Training von etwas verwendet.

✓

Zusammenfassungen können lokal bleiben

Für sensible Archive werden Zusammenfassungen auf unserer eigenen Hardware anstelle eines Cloud-Modells ausgeführt.

Funktioniert mit dem, was Sie bereits verwenden

Jeder Assistent, der MCP spricht

Email Archive ist die Gedächtnisschicht des vollständigen Stacks von WebsitePublisher und daher von jeder KI erreichbar, die sich mit uns verbindet – ChatGPT, Claude, Mistral und mehr. Dasselbe Archiv, dieselben Kontexte, egal welcher Assistent Sie gerade nutzen. Alle unterstützten KIs anzeigen →

Besser zusammen

E-Mail ist das, was passiert ist. Aufgaben sind das, was als Nächstes passiert.

Die Hälfte des Kontextes, den dein Assistent benötigt, liegt in deinem Postfach. Die andere Hälfte ist in deinem Kopf: was du letzte Woche entschieden hast, worauf jemand anderes wartet, warum du diesen ersten Ansatz abgelehnt hast. Kombiniere Email Archive mit Tasks und dein KI-Assistent hört auf zu raten.

📧

E-Mail-Archiv: der Datensatz

Alles, was gesagt, vereinbart und versprochen wurde. Durchsuchbar, zusammengefasst pro Klient oder Projekt, und niemals von dir erneut eingegeben.

📋

Aufgaben: der Plan

Status, Entscheidungen und die Gründe dahinter — dokumentiert während der Arbeit, von dir oder deinem Assistenten. Scrum für deine KI, ohne den Overhead.

Warum es wichtig ist, dass sie auf einer Plattform sitzen

Ein Assistent, der die Mail-Threads und die Aufgabenverlauf gleichzeitig lesen kann, setzt genau dort an, wo Sie aufgehört haben — auch in einem ganz neuen Gespräch, auch Wochen später. Das ist der Unterschied zwischen einem Tool, das Sie einweisen müssen, und einem Kollegen, der bereits Bescheid weiß.

Höre auf, dich zu wiederholen

Ein Add-on, das Sie einzeln kaufen können, auf jedem Plan — ab 5 € pro Monat. Teilen Sie uns mit, welches Postfach Sie starten möchten, und wir richten es mit Ihnen ein.

Fragen zu Preisen, Mengen oder der Verarbeitungsvereinbarung? support@websitepublisher.ai